Sammio

Tietojärjestelmien uusinta- ja hankintaprojektit | 28. - 29.11.2018 | Huone Tapahtumahotelli, Helsinki

Tietojärjestelmän uusinta ja hankinta on taitolaji!

Joka neljäs IT-projekti epäonnistuu: aikataulut venyvät, budjetit ylittyvät, laadusta tingitään ja ääritilanteissa koko hankinta joudutaan keskeyttämään. Tietojärjestelmän hankinta on haastava ja monimutkainen projekti, joka edellyttää sinulta ja tiimiltäsi laajaa tietämystä ja osaamista.

Koulutuksessa perehdyt kokeneen kouluttajan johdolla tietojärjestelmien vaatimusmäärittelyyn, tarjouspyyntöjen laadintaan sekä tarjousten vertailuun. Lisäksi parannat valmiuksiasi hallita tietojärjestelmän uusinta- ja hankintaprojektin juridisia näkökulmia ja sopimustekniikkaa. Saat myös hyviä vinkkejä toimitusprojektin vaiheistukseen ja hallintaan unohtamatta ketterien projektien erityispiirteitä.

Koulutus rakentuu tietoiskuista ja käytännön esimerkkien läpikäynneistä. Harjoitustyöt ja esimerkit antavat konkreettista opastusta siihen, millaisia menetelmiä IT-hankinnoissa kannattaa käyttää ja millaisia lopputuloksia pitää saada aikaiseksi.

Koulutuksen jälkeen tiedät, mitä onnistunut tietojärjestelmän uusinta- ja hankintaprojekti vaatii Sinulta ja tiimiltäsi, joten ota myös kollegasi mukaan!

Koulutus soveltuu sekä yksityissektorin että julkishallinnon edustajille.

Koulutuksen päiväohjelma

Koulutuksessa esitellään käytännön esimerkkien avulla hyviä vinkkejä onnistuneen tietojärjestelmähankinnan toteuttamiseen. Koulutuksen viitekehyksenä on projektien yleinen vaiheistusmalli, johon peilaten käsitellään projektin elinkaari valmisteluista kilpailutukseen ja edelleen määrittelyn, suunnittelun ja toteutuksen kautta käyttöönottoon asti. Koulutus rakentuu tietoiskuista ja käytännön esimerkkien läpikäynneistä. Esimerkit käsittelevät sekä perinteisiä järeitä projekteja että ketteriä projekteja (Scrum). Koulutuspäiviin on lisäksi valikoitu muutamia harjoitustöitä, jotka antavat konkreettisia esimerkkejä siitä, millaisia menetelmiä eri vaiheissa kannattaa käyttää. Toinen päivä sisältää lyhyen klinikkaosuuden, jossa on mahdollista käsitellä osallistujien erikseen toivomia teemoja. Koulutusmateriaali on suomenkielinen ja sisältää runsaasti vinkkejä ja linkkejä muihin tuki- ja lisämateriaaleihin.

1. päivä

8.30

Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00

Johdanto tietojärjestelmän hankinta- ja uusintaprojektin käynnistämiseen

  • Tutkimustuloksia projektien onnistumiseen ja epäonnistumiseen vaikuttavista tekijöistä
  • Projektin onnistumisen mittareiden muodostaminen
  • Projektin elinkaari prosessina (valmistelusta käyttöönottoon)
  • Ketterien ohjelmistoprojektien erityispiirteitä (Scrum)
10.30

Projektin valmistelu

  • Tietojärjestelmän hankintamalleja (omistus, hosting, pilvipalvelu vai hybridi, tuotepohjainen vai räätälöity, lisensoitu vai avoimen lähdekoodin ratkaisu, vanhan korvaaminen vai päivittäminen)
  • Tarvekartoituksen toteuttaminen, tiedonkeruutapoja
  • Projektin aikataulun ja vaiheistuksen suunnittelu
12.00

Lounas

13.00

Käytännön esimerkkejä ja harjoituksia hankinnan valmisteluista

  • Tarjouspyynnön valmisteluun ja vaatimusmäärittelyyn liittyviä menetelmiä
  • Käyttötapauksien (use case) kuvaaminen
  • Käyttäjätarinat (Scrum) ja niiden hallinta
  • Integraatioita koskevat vaatimukset
  • Ei-toiminnallisten (laadullisten) vaatimusten määrittely
  • Vaatimusten kokoaminen ja hyödyntäminen kilpailutuksessa
  • Harjoitustehtäviä ja esimerkkejä
  • Osallistujien toiveiden kartoitus toisen päivän klinikkajaksoa varten
  • Kertaus ja yhteenveto ensimmäisestä koulutuspäivästä
16.00

Koulutuspäivä päättyy

2. päivä

8.30

Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00

Kilpailutusvaiheen toteutus

  • Kilpailutusprosessin toteutus (esimerkkejä)
  • Tarjouspyynnön sisältö
  • Tarjousten käsittely ja vertailu
  • Ohjelmistotoimittajan näkökulma tarjouspyyntöön vastaamisessa
  • Vinkkejä sopimusneuvotteluihin ja sopimusehtojen käyttämiseen
  • Harjoitustehtäviä ja esimerkkejä
10.30

Projektin käytännön työskentelystä: määrittelyä, suunnittelua ja toteutusta

  • Esimerkkejä projektin kokoonpanosta
  • Vinkkejä ohjausryhmä- ja projektiryhmätyöskentelyyn
  • Toimitusprojektin riskien hallinta
  • Testauksen vastuunjako
  • Vastaanotto- ja hyväksymistestauksen hyvät käytännöt
12.00

Lounas

13.00

Onnistunut käyttöönotto

  • Kuusi erilaista käyttöönottomallia
  • Käyttöönottokoulutusten suunnittelu ja toteutus
  • Käyttöönottovaiheen (go-live) hallinta
  • Harjoitustehtäviä ja esimerkkejä
14.30

Klinikka: Osallistujien toivomien teemojen käsittelyä

  • Teemoina esimerkiksi pilvipalveluiden hankinnan erityispiirteet, integraatioiden määrittely ja toteutus monitoimittajaympäristössä tai julkisten hankintojen erityispiirteet
  • Kertaus ja yhteenveto toisesta koulutuspäivästä
16.00

Koulutus päättyy

Pidämme kahvitauot sopivissa väleissä aamu- ja iltapäivällä.

Seuraava toteutus 28.-29.11.2018

Koulutus järjestetään Tapahtumahotelli Huoneella, Helsingin Jätkäsaaressa, osoitteessa Länsisatamankatu 16, 00180 Helsinki. Katso koulutuspaikan sijainti ja saapumisohjeet 

Hinnat

Yksityinen sektori / Julkinen sektori

Etuhinta 28.9. asti

1 445 €/ 945 €

Etuhinta 26.10. asti

1 545 €/ 995 €

Normaalihinta

1 645 €/ 1 045 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvit ja lounaat. Seminaarimaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme.

Ilmoittaudu
  • Kouluttaja

Antti Laaksonen

Toimitusjohtaja, Certified ScrumMaster, AGILLON OY

  • Koulutukseen osallistuneet ovat antaneet koulutukselle arvosanaksi 4,5/5!

  • Koulutuksesta sanottua:

    ”Käytännönläheinen. Hyvää materiaalia hankintaprojektien aloituspalaveriin ja tehtävien jakoon.”

  • Koulutuksesta sanottua:

    Kouluttajalla kokemusta sekä tilaajan että toimittajan roolista, joka antoi laajan näkökulman aiheeseen. Hienosti rytmitetty koulutuskokonaisuus.”

  • Koulutuksesta sanottua:

    ”Koulutus sopi minulle juuri nyt oikein hyvin. Sain vastauksia kysymyksiini ja keskustelut olivat hyviä.”

  • Koulutuksesta sanottua:

    ”Kokonaisuus oli parasta. Mielenkiintoinen ja hyödyllinen aihe, erinomainen kouluttaja ja toimivat puitteet.

  • Koulutuksesta sanottua:

    ”Kouluttaja oli hyvä ja asiansa osaava. Materiaalissa oli huippujuttuja, esim. toimittajien näkökulma. Kouluttajan näyttämät ja jakamat nettilinkit olivat oikein hyödyllisiä.”

Kenelle koulutus on tarkoitettu:

Koulutus on tarkoitettu tietojärjestelmähankintoihin ja -projekteihin osallistuville henkilöille, kuten esimerkiksi projektipäälliköille, vaatimusmäärittelijöille ja hankintavastaaville sekä tilaajan ja toimittajan projektiryhmän ja ohjausryhmän jäsenille.

Tittelisi voi olla esimerkiksi:

  • tietohallintojohtaja, -päällikkö, -vastaava
  • it-johtaja, it-manager, CIO
  • projektipäällikkö
  • hankintapäällikkö, -vastaava, ostopäällikkö
  • järjestelmäpäällikkö. -arkkitehti, -asiantuntija, -suunnittelija
  • sovelluspäällikkö, -arkkitehti, -asiantuntija, -suunnittelija
  • kehitysjohtaja, -päällikkö
  • konsultti
  • suunnittelija tai erikoissuunnittelija
  • Koulutus
  • Ohjelmistot & alustat