O365 tehokäyttäjäkoulutus | 30. - 31.8.2017 | Taitotalo, Helsinki

Office 365 on maailman suosituin toimisto-ohjelmisto, jolla on reilusti yli miljoona käyttäjää jo pelkästään Suomessa ja yli 60 miljoonaa maailmanlaajuisesti. Office 365 päivittyy ja muuttuu joka kuukausi, ja me tiedämme miten. Pysy mukana kehityksessä ja tule mukaan kurssille! Kurssi soveltuu yhtä lailla Office 365 -ummikoille kuin myös aktiivisille käyttäjillekin, jotka haluavat nähdä Office 365:n koko palvelukirjon sekä Microsoftin visiot Office 365:n tulevaisuudesta.

Kurssin ensimmäisenä päivänä käsittelemme yleisellä tasolla Office 365 -palvelun osa-alueita kuten Planneria, Delveä, Yammeria,  Swayta, Admin Centeriä ja Power Appseja. Toisena päivänä keskitymme siihen, miten Office Ryhmiä (Office Groups) voi hyödyntää tehokkaasti ryhmätyöskentelyssä. Kurssilla ei keskitytä monille tutuimman työvälineen eli SharePoint Onlinen käyttöön, vaan tarkastellaan SharePoint-sivustoja osana Office 365 Ryhmiä.

Office 365 Ryhmien myötä sinulla on mahdollisuus parantaa organisaatiosi sisäistä viestintää ja kehittää tiedonkulkua. Otamme huomioon myös mobiilikäytön tuomat mahdollisuudet: ennen kännykässäsi oli vain sähköposti – jatkossa koko työsi!

Kurssilla käytetään Office 365 -ympäristöä E3-lisensseillä, mutta First Release toiminnot eivät ole käytössä. Tällä pyritään siihen, että koulutusympäristö olisi mahdollisimman lähellä kurssilaisten organisaatioiden omia ympäristöjä. Kurssilla voi mahdollisuuksien mukaan tehdä harjoituksia myös suoraan oman organisaation Office 365 -ympäristössä.

Koulutuksen päiväohjelma

Pidämme kahvitauot sopivissa väleissä aamu- ja iltapäivällä.

1. päivä

8.30-9.00

Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00-10.30

Office 365 yleisesti

  • Mitä palveluita (sovelluksia) O365 tarjoaa?
  • Miten O365 eroaa SharePointista?
  • Office Onlinen erot asennettuihin ohjelmistoihin verrattuna
  • Koneoppimisen palvelut pilvessä
  • Harjoitus: Sisäänkirjautuminen, liikkuminen eri palveluiden välillä, oma profiili Delvessä
10.30-12.00

Sway, OneNote ja videoportaali

  • Miksi tehdä esitykset jatkossa Swaylla eikä PowerPointilla?
  • Miten hyödynnän OneNotea omassa käytössäni sekä ryhmätyöskentelyssä
  • O365-Videoportaali vaihtoehtona muille videopalveluille
  • Harjoitus: Sway-esitys
12.00-13.00

Lounas

13.00-14.30

OneDrive, Yammer, Skype for Business

  • OneDrive for Business vs. OneDrive – mitä eroa?
  • Kuinka Yammer tuo sosiaalisen median välineet työkäyttöön organisaatiossasi
  • Skype for Business: ryhmäkeskustelut lennosta
  • Harjoitus: Tiedostojen jakaminen OneDrivessä kaikilla tavoilla
14.30-16.00

Raportointia ja integraatiota

  • PowerBI:n tarjoamat mahdollisuudet moderniin raportointiin
  • PowerApps: tee itse omat sovelluksesi koodaamatta
  • Kuinka rakennat yhteyksiä ja työnkulkuja Office 365 ja muiden palveluiden välillä? Flow ja Connectors.
  • (Forms: oppilaitosten uusi Excel Survey)
  • Harjoitus: ensimmäinen PowerAppsini
16.00

Päivä päättyy

2. päivä

8.30-9.00

Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00-10.30

Office 365 Ryhmät

  • Työtila pilvessä: mitä, miksi ja miten?
  • Ryhmien luominen ja hallinnointi
  • Miten hallinnoin ryhmistä tulevaa sähköpostitulvaa
  • Mitkä sovellukset kuuluvat mukaan Ryhmiin?
  • Harjoitus: Oman ryhmän luominen ja asetukset
10.30-12.00

Planner

  • Suunnitelmat, säiliöt, mitä kaikkea muuta?
  • Planner osana O365 Ryhmiä sekä sen hyödyntäminen erikseen
  • Projektien suunnittelu ja tiimien tehtävälistat Plannerin avulla
  • Harjoitus: Projektisuunnitelman tekeminen Plannerilla
12.00 - 13.00

Lounas

13.00-14.30

Outlook ja SharePoint Ryhmissä

  • Mikä on paras tapa keskustella koko ryhmän kesken?
  • Miten ryhmän kalenteri toimii? Miten voin lähettää kokouskutsun kaikille ryhmän jäsenille?
  • SharePoint ryhmän etusivuna: miten hyödynnän modernin sivumallin tarjoamia ominaisuuksia?
  • Tiedostokirjastot ryhmän tiedostojen säilytyspaikkana
  • Ryhmien SharePoint-sivustojen eroavaisuudet normaaleihin SharePoint-sivustoihin
  • Harjoitus: Etusivun muokkaaminen, navigaatio SharePointissa, keskustelu Outlook-ryhmässä
14.30-16.00

Tulevaisuus Office 365:ssä sekä E5 lisenssin palvelut

  • FastTrack – mitä uutta on tulossa
  • Koneäly palvelee  sisällön ylläpitoa ja tiedonkulkua
  • Delve Analytics auttaa ymmärtämään omaa ajankäyttöäsi
  • Katsaus E5 lisenssin laajennuksiin
16.00

Koulutus päättyy

Seuraava toteutus 30.-31.8.2017

Koulutus järjestetään Taitotalon Kongressikeskuksessa, osoitteessa Valimotie 8, 00380 Helsinki. Katso koulutuspaikan sijainti ja saapumisohjeet »

Hinnat

Yksityinen sektori / Julkinen sektori

Etuhinta 30.6. asti

1 445 €/ 945 €

Etuhinta 28.7. asti

1 545 €/ 995 €

Normaalihinta

1 645 €/ 1 045 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvit ja lounaat. Seminaarimaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme.

Ilmoittaudu

Miksi osallistua:

1. Saat hyvän kokonaiskuvan siitä, mitä Office 365 -palvelut ja erityisesti O365 Ryhmät pitävät sisällään.

2. Kurssin jälkeen tiedät, mitä eroa on SharePoint Onlinellä ja muilla Office 365 –palveluilla.

3. Voit arvioida kurssin perusteella, onko Office 365 hyvä valinta sinun organisaatiosi tarpeisiin.

4. Opit, miten voit parhaiten hyödyntää Office 365:n sovelluksia ryhmätyöskentelyssä.

5. Käytännön harjoitukset avaavat Office 365 -ympäristön mahdollisuuksia uudella tavalla – opit itse paremmin ja konsulttien tarve vähenee.

  • Kouluttaja

Antti Kontiainen

Johtava konsultti, Systems Garden Oy

  • Kouluttaja

Karoliina Kettukari

projekti- & tuotepäällikkö, Systems Garden Oy

Kenelle koulutus on tarkoitettu?

Kurssi soveltuu kaikille tietotyöläisille, jotka käsittelevät tietoa Office-ohjelmistoilla ja toivovat löytävänsä uusia ajatuksia tehokkaampaan ryhmätyöskentelyyn. Erityisen hyvin kurssi soveltuu heille, joiden vastuulla on Office 365 –palveluiden käyttöönoton suunnittelu tai organisaation työskentelytapojen kehittäminen. Voit olla esimerkiksi SharePointin pääkäyttäjä tai töissä IT-, viestintä- tai HR-osastolla. Jos haluat tietää, mitä kaikkea Office 365 tarjoaa ja miten hyödyntää sen palveluita ryhmätyöskentelyssä, tule mukaan!

  • Koulutus
  • Markkinointi & viestintä