Käyttäjälähtöinen Intranet | Taitotalon Kongressikeskus, Helsinki

Haaveiletko intranettisi uudistamisesta? Kaipaisiko vanha intranet sisältöjen ja konseptin kirkastamista? Ehkä valmistaudut täydelliseen uudistamiseen? Tämä koulutus antaa ohjeita ja esimerkkejä intranet-uudistuksen valmisteluun ja sisällölliseen uudistumiseen.

Tässä käytännönläheisessä koulutuksessa saat vastaukset mm. seuraaviin kysymyksiin:

  • Kuinka suunnitellaan ja konseptoidaan käyttäjälähtöinen intranet, joka palvelee organisaatiosi tärkeimpiä työrooleja?
  • Miten intranet-hankkeeseen valmistaudutaan fiksusti, ja millainen kysely kannattaa toteuttaa hankkeen alussa?
  • Kuinka intranet-projekti hankkeistetaan ja mitkä ovat onnistuneen intranet-hankkeen läpiviennin keskeiset menestystekijät?
  • Miten konseptissa kannattaa ottaa huomioon valitun järjestelmän toiminnot?
  • Millaisia ovat intranettien yleisimmät etusivuratkaisut?
  • Miten SharePointin kummallisuuksia kannattaa välttää sisältö- ja konseptisuunnittelussa?

 

Koulutuksen päiväohjelma

Pidämme kahvitauot sopivissa väleissä aamu- ja iltapäivällä.

1. päivä

8.30

Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.15

Intranet-konseptien ja sisältörakenteiden trendit

  • Sosiaalisuus, pelillisyys ja muut viime aikojen ajankohtaiset trendit esimerkkien kautta läpikäytynä
  • Erilaiset konseptit eriteltynä, mm. tietotyökonseptit vs. yhteistä kulttuuria rakentavat konseptit
  • Nousevat trendit esiteltynä, kuten datan ja raporttien lisääntynyt käyttö 
10.30

Käyttäjälähtöinen valmistautuminen uudistukseen

  • Selvityksen aihealueen rajaaminen, kyselyn valmistelu ja kohdistaminen
  • Kyselyn teemojen ja kysymyksien suunnittelu, erilaisia malleja
  • Haastatteluiden suunnittelu ja sopivien kohteiden valinta
  • Haastatteluiden ja kyselyn tulosten yhteenveto, kiteyttäminen teemoiksi
  • Muut menetelmät, kuten vierailut muihin organisaatioihin
  • Onko benchmarkingista ja vierailuista mitään hyötyä?
  • Hankkeen tavoitteiden asettaminen
  • Avainroolien tunnistaminen
12.00-13.00

Lounas

13.00

Konseptin kulmakivien työstäminen

  • Avainroolien tarkentaminen, kuvaaminen, aloitusnäkymämallien tekeminen
  • Tyypillisimpien roolien läpikäynti, mm. esimies, liikkuva asiantuntija, tuotantotyöntekijä, jne.
  • Sisäisten järjestelmien roolittaminen suhteessa intranettiin
  • Hakukokemuksen suunnittelu ja kohdetietovarastojen valinta
  • Henkilöprofiilien tietojen suunnittelu
  • Esimerkkejä alustavista etusivumalleista
14.15

Konseptin sovittaminen julkaisujärjestelmään

  • SharePoint vs. muut julkaisujärjestelmät konseptien ja sisältösuunnittelun näkökulmasta
  • SharePointin kummallisuuksista selviäminen sisällöntuotannossa (mm. hierarkiahaasteet, tiedostokirjastojen suunnittelun hyvät käytänteet)

 

15.00

Vinkit intranet-toteutusprojektin ostamiseen

  • Kaksi eri mallia ostaa intranet-toteutusprojekti
  • Järjestelmävalinnan merkitys, ja ohjaava vaikutus konseptiin
  • Kilpailutuksen ja kumppanivalinnan perusteet
15.30

Vinkit lanseeraukseen

  • Avainroolien huomiointi lanseerauksessa
  • Viestintä hankkeen aikana avainrooleille
  • Avainroolien tukeminen ensimmäisen 6kk aikana
16.00

Koulutus päättyy

Seuraava koulutus 21.3.2017

Koulutus järjestetään Taitotalolla Helsingissä, osoitteessa Valimontie 8, 00380 Helsinki. Katso koulutuspaikan sijainti ja saapumisohjeet »

Hinnat

Yksityinen sektori / Julkinen sektori

Etuhinta 20.1. asti

1195 € / 795 €

Etuhinta 17.2. asti

1245 €/ 845 €

Normaalihinta

1295 €/ 895 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvit ja lounaat. Seminaarimaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme.

Ilmoittaudu

Koulutuksessa opit konkreettisesti 5 asiaa:

  1. Opit valmistelemaan intranet-uudistuksen
  2. Opit myymään intranet-uudistuksen johdolle
  3. Opit suunnittelemaan selkeän sisältörakenteen jopa SharePoint-intranettiin
  4. Näet paljon esimerkkejä intranet-etusivuista ja sisältörakenteista
  5. Saat hyviä vinkkejä vanhan intran virkistämiseen vaikka et olisikaan vaihtamassa teknistä alustaa
  • Kouluttaja

Perttu Tolvanen

North Patrol Oy

  • Kommentteja osallistujilta:

    ”Kouluttaja oli innostava ja tiesi asiansa.”

  • Kommentteja osallistujilta:

    ”Pieni ryhmä mahdollisti keskustelun, mikä oli positiivista.”

  • Kommentteja osallistujilta:

    ”Kouluttaja oli innostunut koulutettavasta aiheesta, joten koulutusta oli helppo seurata.”

  • Kommentteja osallistujilta:

    ”Kouluttaja oli hyvä ja osasi vastata ryhmän toiveisiin.”