Viisas HR-kumppanihankinta | 29. - 30.11.2017 | Huone Tapahtumahotelli, Helsinki

Onnistuneet HR-kumppanivalinnat tuovat laatua ja kilpailuetua liiketoiminnalle

Sillä on väliä, millaisten kumppaneiden kanssa HR työskentelee. Kumppanihankinta ei ole välttämättä niin suoraviivainen prosessi kuin moni ajattelee. Oikeiden kumppanien valinta sujuvoittaa HR:n työtä – väärien puolestaan tuplaa työmäärän ja syö tehokuutta. Tiedätkö sinä, kuinka hankintaprosessi hoidetaan ketterästi ja organisaation tarpeet huomioon ottaen? Hallitsetko kilpailutuksen? Entä tunnetko kumppanisopimusten laadinnassa huomioon otettavat seikat?

Koulutuksen tarkoitus on tuottaa konkreettista ja nopeasti käyttöön otettavaa tietoa ammattimaisen ja onnistuneen HR-hankintaprosessin läpiviemiseen. Osallistujat oppivat kokeneiden HR-konsultoinnin ja hankinnan ammattilaisten johdolla, miten valmistelet, suunnittelet ja toteutat HR-palveluiden hankintoja. Lisäksi osallistujat oppivat käyttämään tärkeimpiä työkaluja yhteistyökumppanien arviointiin ja seurantaan. Koulutuksen aikana tutustutaan hankintojen problematiikkaan käytännönläheisten harjoitusten avulla.

Koulutuksen päiväohjelma

Pidämme kahvitauot sopivissa väleissä aamu- ja iltapäivällä.

1. päivä

8.30 - 9.00

Aamukahvi ja ilmoittautuminen

9.00 - 10.15

Miksi HR-hankintoihin kannattaa panostaa?

  • Henkilöstöfunktio on osallisena lukuisissa organisaatioiden ydintoimintaa tukevissa prosesseissa
  • Asiantuntijapalveluiden hankinnan erityispiirteitä
  • Yrityksen strategian ja HR-hankintojen linkitys
10.15 -10.30

Kahvitauko

10.30 - 12.00

Lähtökohdat onnistuneeseen hankintaprosessiin

  • Miten kuvaat hankinnan kohteen ja päätavoitteet?
  • Miten määrittelet tarpeet liiketoimintalähtöisesti?
  • Miten tunnistat sidosryhmät ja varmistat hankkeen hyväksymisen?
  • Mitä viestit organisaatiolle?

Harjoitus: Bisnestarpeiden priorisointi AQCSIR-mallia hyödyntäen

12.00 - 13.00

Lounas

13.00 - 14.15

Mitä taitoja eri HR-kategorioiden hankinnoissa tarvitaan?

  • Lyhyt johdanto hankintakategoria-ajatteluun
  • Riittääkö ostajalle HR-substanssin hallinta vai tarvitaanko hankinnan ammattilaista?
  • Miten arvioit kulloinkin tarvittavan osaamisen, roolit ja tehtävät?

Harjoitus: Mitä taitoja eri HR-kategorioiden hankinnat edellyttävät?

14.15 - 14.30

Kahvitauko

14.30 - 16.00

Hankintaprojektin suunnittelu

  • Projektin sisällön, tavoitteiden ja rajausten asettaminen
  • Budjetin ja aikataulun määrittäminen
  • Tiedonkeruu ja tiedon analysointi
  • Riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen ja arviointi

Keskustelu: Millaisia kokemuksia osallistujilla on onnistuneista ja epäonnistuneista hankinnoista?

16.00

Päivä päättyy

2. päivä

8.30 - 9.00

Aamukahvi ja ilmoittautuminen

9.00 - 10.15

Kumppaneiden kartoitus on vaativa osa hankintaprosessia

  • Miten tunnistat ja arvioit strategiset vaihtoehdot?
  • Miten teet markkinakartoituksen kumppaniehdokkaista?
  • Miksi joskus kannattaa vaihtaa kumppania?

Harjoitus: Omiin tarpeisiin sopivan markkinakartoitusmallin laatiminen

10.15 -10.30

Kahvitauko

10.30 - 12.00

Miten toteutat onnistuneen kilpailutuksen?

  • Kannattaako aina kilpailuttaa?
  • Tarjouspyynnön olennaiset kohdat
  • Toimittajien kyvykkyyden arvioiminen
  • Sopimusneuvottelujen käynnistäminen

Harjoitus: Kumppaniehdokkaiden vertailu- ja pisteytystyökalun suunnittelu

12.00 - 13.00

Lounas

13.00 - 14.15

Mitä kumppanisopimuksen laadinnassa on hyvä huomioida?

  •  Kumman sopimuspohjaa käytetään, sinun vai kumppaniorganisaation?
  • Projektitulosten dokumentointi ja huomiointi sopimuksessa
  • Miten seuraat ja ohjaat yhteistyötä valitun kumppanin kanssa arjessa?

Harjoitus: Laaditaan valitulle hankintakategorialle kriittiset sopimuskohdat

14.15 - 14.30

Kahvitauko

14.30 – 16.00

Johtopäätökset – onnistuiko hankintaprosessi?

  • Miten arvioit ja mittaat tuloksia? Millaisia tunnuslukuja kannattaa käyttää?
  • ”Kaikki ei mennytkään putkeen” – Miten hoidat reklamaatiot?
  • Raportointi johdolle ja tiedottamisen viimeistely
16.00

Päivä päättyy

Seuraava toteutus 29.-30.11.2017

Koulutus järjestetään Tapahtumatalo Bankissa, Helsingin keskustassa, osoitteessa Unioninkatu 20, 00130 Helsinki. Katso koulutuspaikan sijainti ja saapumisohjeet.

Hinnat

Etuhinta 29.9. asti

1 445 €

Etuhinta 27.10. asti

1 545 €

Normaalihinta

1 645 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvit ja lounaat. Seminaarimaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme.

Ilmoittaudu

Miksi osallistua:

1.  Syvennät osaamistasi tuloksellisista HR-hankinnoista.

2.  Saat varmuutta ja valmiuksia johtaa tai toteuttaa hankintaprojekteja.

3.  Opit hyödyntämään ulkoisten kumppanien ja sisäisten sidosryhmien tietotaitoa hankinnoissa.

4.  Opit vertailemaan toimijoita objektiivisesti.

5.  Pääset benchmarkkaamaan nykyisiä käytäntöjä ja tunnistat keskeiset kehityskohdat omassa organisaatiossasi.

  • kouluttaja

Päivi Lankinen

Langen AG, yrittäjä, konsultti & hankinnan ammattilainen

  • Kouluttaja

Kirsi Laine

Master Suomi Oy, Partner, työ- ja organisaatiopsykologi

Kenelle koulutus on tarkoitettu?

Koulutus sopii kaikille HR-hankintoihin osallistuville tai niistä vastaaville henkilöille, jotka tarvitsevat syvempää hankintaprosessien ymmärrystä ja tietojen ajantasaistamista. Koulutus on suunnattu yksityisen sektorin organisaatioille. Työnkuvaasi voi kuulua esimerkiksi rekrytointi, henkilöarviointi, koulutus, valmennus, henkilöstön kehittäminen, työterveyspalvelut ja palkkahallinto.

Tittelisi/tehtävänimikkeesi  voi olla esimerkiksi:

  • HR/HRD-johtaja
  • HR/HRD-päällikkö
  • HR/HRD-asiantuntija
  • HR Business Partner, HR Partner
  • Osastonjohtaja
  • Osastopäällikkö
  • Koulutus
  • HR

HR-tietojärjestelmien trendit ja hankinta

Katso paikat ja toteutusajankohdat.

Lue lisää
  • Koulutus
  • HR